El tratamiento es cualquier operación o conjunto de operaciones que recaen sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

Los datos personales (nombres, apellidos, teléfonos, domicilios, direcciones de contacto, correos electrónicos, documentos de identidad, datos laborales, información financiera, entre otros) que recolecta LA EMPRESA en la prestación de sus servicios y en general en el desarrollo de sus actividades, son utilizados principalmente para identificar, mantener un registro y control de los proveedores, clientes y empleados de la compañía.

En concordancia con lo anterior, los datos personales son empleados, de forma general, para las siguientes finalidades:

Contactar a los titulares en virtud de la relación comercial, civil o laboral existente.
Pagar honorarios, remuneraciones, dividendos o salarios surgidos en virtud de las relaciones comerciales, civiles o laborales existentes con los titulares.
Cumplir con la normativa vigente en materia laboral y de seguridad social, civil, comercial, administrativa, penal y demás existente, especialmente aquella relacionada con el archivo y custodia de la información.
Gestionar toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de la EMPRESA.
Cumplir con las obligaciones de prevención de lavados de activos y financiación de terrorismo.
Enviar comunicaciones referentes a la relación comercial, civil o laboral existente.
Enviar mensajes con fines comerciales, publicitarios, educativos y/o de atención a los titulares.
Registrar y almacenar la información de los titulares en las bases de datos de la EMPRESA.
Proveer los servicios ofrecidos en el sitio web de la EMPRESA.
Contestar las solicitudes, peticiones, reclamaciones y quejas de los titulares.
Evaluar el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones comerciales, civiles o laborales existentes con los titulares o exigir el cumplimiento de las mismas.
Efectuar y consultar reportes ante las distintas autoridades administrativas de control y vigilancia, entidades de reporte de comportamiento comercial y financiero y autoridades de policía o autoridades judiciales.
Realizar trámites administrativos internos de la EMPRESA tales como reportes contables, auditorías y facturación.
Realizar análisis estadísticos e investigación de mercado.
Transmitir la información y los datos personales a terceros involucrados en la prestación del servicio ofrecido.
Transmitir y/o transferir los datos personales del titular, en Colombia y al exterior, a empresas vinculadas o relacionadas, a proveedores de bienes y servicios y aliados comerciales de la EMPRESA, según sea requerido para efectos del cumplimiento de las obligaciones derivadas las relaciones comerciales, civiles o laborales existentes con los titulares.
Atender requerimientos de organismos de control y vigilancia.
Promocionar actividades, productos y servicios ofrecidos por la EMPRESA o por sus socios, vinculados o aliados económicos. Para dicho efecto, se utilizarán distintos medios de comunicación, tales como correo, e-mail, teléfono fijo, redes sociales y celular (incluyendo mensajes de texto y de voz).
Para cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo del contrato celebrado con el titular.
Consultar, solicitar o verificar la información y datos personales del titular en las bases de datos de entidades públicas o privadas, o que conozcan personas naturales o jurídicas, o se encuentren en buscadores públicos, redes sociales o publicaciones físicas o electrónicas, bien fuere en Colombia o en el exterior.
Actualizar la Información del titular ante Operadores de Información y Riesgo o ante cualquier otra entidad que maneje o administre bases de datos.
Efectuar análisis e investigaciones comerciales, estadísticas y de mercado.
Transferir los datos personales a otros responsables en virtud de un contrato comercial o civil.
Actualizar la información del titular.
Registrar los datos personales en los sistemas de información de la EMPRESA y en sus bases de datos comerciales y operativas.
Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de la EMPRESA.

Además de las mencionadas anteriormente, las siguientes son otras finalidades del uso de los datos personales de los Proveedores, Acreedores y Clientes:

Realizar auditorías al interior de la EMPRESA.
Realizar el cobro o pago de productos o servicios.
Realizar compra y venta de productos o servicios.
Realizar y enviar cotizaciones, publicidad, ofertas o estudios de mercado.
Para la búsqueda de socios o clientes potenciales.
Con fines estadísticos o como indicadores de gestión.

Además de las mencionadas inicialmente, las siguientes son otras finalidades del uso de los datos personales de los empleados, trabajadores retirados, pensionados y candidatos a ocupar vacantes:

Dar cumplimiento y exigirlo, al contrato laboral, reglamento interno de trabajo, así como las demás políticas implementadas por la EMPRESA frente a sus empleados, y a las obligaciones que de estos se desprenden.
Para la constatación del cumplimiento de las obligaciones, la incursión en las prohibiciones, faltas graves y/o justas causas a través de los procedimientos laborales establecidos por la EMPRESA, especialmente a través de procedimientos disciplinarios y de auditoría; para lo anterior, la EMPRESA podrá auditar los equipos electrónicos (computadores, tabletas, celulares empresariales, entre otros) y softwares (correos electrónicos, chats, programas, archivos corporativos, entre otros) previstos por ésta para la prestación de los servicios de sus empleados. También, la EMPRESA podrá instalar sistemas de video vigilancia, de grabación de sonido, podrá recolectar, usar y almacenar datos biométricos (entre ellos, sin limitarse, a aquellos recolectados a través de lectores de huella dactilar y lectores faciales).
Para la afiliación, pago de cotizaciones, y el cumplimiento en general de las obligaciones deberes, así como la exigencia de derechos, de los que la EMPRESA o el trabajador son titulares, frente al Sistema de Protección Social.
Para dar cumplimiento, implementación y evaluación del Sistema de Gestión en Salud y Seguridad en el Trabajo.
Para adelantar los procedimientos de transcripción, radicación y cobro de subsidios por incapacidad temporal frente a las entidades del Sistema de Seguridad Social.
Para el análisis de la EMPRESA para conceder licencias o permisos.
Para la ejecución directa o solicitud de ejecución a un tercero de pruebas que evidencien la presencia de alcohol o de sustancias psicoactivas o psicotrópicas en el organismo del trabajador.
Para el adelantamiento de trámites o el cumplimiento de los mismos, iniciados por entidades públicas administrativas o judiciales, o ante cualquiera de estas por parte de la EMPRESA.
Para el trámite préstamos, embargos, retenciones y/o compensaciones de salarios, prestaciones sociales y demás derechos laborales generados en virtud de la relación de trabajo.
Para efectos de capacitación, recreación, asistencia a eventos culturales, deportivos o académicos, dirigidos directamente por la EMPRESA o por cualquier tercero.
Para el cumplimiento de la normativa laboral vigente y aplicable a la EMPRESA y a sus trabajadores, incluyendo disposiciones constitucionales, legales, reglamentarias, contractuales, así como de políticas y directrices internas de la EMPRESA.
Para almacenar los datos en la base de datos de la EMPRESA.
Para adelantar procesos de selección, los cuales podrán incluir entrevistas, sometimiento a pruebas de conocimiento y a pruebas sicotécnicas, práctica de visitas domiciliarias, así como el acceso a hojas de vida y las comunicaciones con el candidato por cualquier vía.
Para contratar personal bajo cualquier modalidad permitida por la normativa colombiana.
Para consultar referencias personales o familiares, así como los antecedentes laborales y de empleo del candidato, incluyendo la constatación de idoneidad y veracidad de los mismos.
Para hacer consultas de antecedentes penales, judiciales, disciplinarios, comerciales y financieros en listas públicas o privadas.
Para practicar exámenes médicos de ingreso.
Para consultar referencias e historial académico, así como constatar la idoneidad y veracidad de los documentos académicos allegados por el candidato.
Para el acceso, consulta y almacenamiento de los demás documentos, certificados e información del titular a los que hacen referencia los reglamentos y políticas internas de la EMPRESA para efectos de adelantar el proceso de selección de personal.

Finalmente, además de las mencionadas inicialmente, las siguientes son otras finalidades del uso de la información de los accionistas:

Para la convocatoria a reuniones de la asamblea general de accionistas.
Para el envío de correspondencia.
Para el pago de dividendos.
Para la presentación de informes.

LA EMPRESA reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales que suministran las personas por lo cual está comprometida con su protección y el manejo adecuado, conforme al régimen legal de protección de datos personales y en particular a lo previsto en esta política.

LEGALES Y POLÍTICAS

TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO

POlÍTICA DE CAMBIOS, GARANTÍAS Y DEVOLUCIONES

POLÍTICA DE ENVÍO

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

AVISO DE PRIVACIDAD